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在货物出口的过程中,装箱单是一种必要的单证,但是在实际的工作过程中,很多人对装箱单的了解并不深入,甚至还会出现填错数据的问题,影响了货物的正常出口流程。今天,小编就和大家一起来了解一下,关于货物装箱单的一些详细信息。
一、货物装箱单的基本含义介绍
货物装箱单也被称为花色码单或者包装单。这是一种用来标明出口货物的具体情况的单据,装箱单的具体内容主要包括了包装形式、规格、数量、毛重、净重和体积。在结汇过程中,除了一些散装货物以外,一般都会要求提供具体的装箱单。
二、装箱单的作用介绍
装箱单一般都会被用作商业发票的补充单据,往往会被用来弥补商业发票的不足之处。在日常的工作过程中,商业发票往往只有一些基本的数据,并不能够通过单据对货物有个详细的了解,而装箱单上包括了件数、规格、唛头等项目内容,明确地阐释了商品的具体情况,这张单据的存在,主要是为了方便买方对进口商品的包装和数量的了解,同时也更加方便了进口商所在国的海关在货物到港的时候对货物提供检查与核对。
三、装箱单填写的注意事项
在装箱单填写的过程当中,有一些事项是必须要了解的,我们对具体的事项作了详细介绍,具体如下:
1、装箱单的填制过程中,必须保证各项信息必须和与商业发票、领事发票、提单等单证上所列示的内容保持一致,否则极有可能会导致结汇失败,或者给结汇造成阻碍。
2、装箱单具体应该填写一式几份,是由买方提出的,出口商只需要按照要求填写就可以了。
3、装箱单上所填写的内容是由货物的不同而决定的,一般来说,会包括合同号码、发票号码、唛头及号码、货名及品质、容积及重量、进口商或收货入名称及地址、船名、目的地等信息,其中重量方面,还具体包括了毛重、皮重和净重三项。
4、如果货物出口到俄罗斯、独联体各国及东欧等国家的时候,一般是不需要装箱单的,而是使用发运清单来代替装箱单。
以上就是装箱单的一些基本知识介绍,作为货物出口过程中所必须要具备的一张单证。在货物的正常出口过程中,如果能够在这张单据的填写过程中对各个事项加以注意了,就能够减少很多不必要的麻烦。