单证报关是指在进出口货物过程中，根据法律规定，填写并提交官方文件，详细列出和说明所进出口的货物的一种行为。单证报关是指货物的所有者或代表其行事的人向海关申报货物并进行相关手续的过程。通常情况下，单证报关由货物的所有者或代表其行事的人在欧盟境内的海关办理。单证报关的目的是为了遵守法律义务，并将货物纳入特定的海关程序中。在进口时，货物必须被分配到经过海关批准的处理或使用方式下；在出口时，货物必须被纳入出口程序下。

单证报关的方式通常是通过电子数据处理技术进行申报。在欧盟境内，如果使用其他手段进行报关，可以使用书面形式的单一行政文件或口头申报。此外，还有一些其他行为也可以构成单证报关，例如通过绿色通道或“无需申报”通道、在不自动进行报关的海关办事处通过贴上“无需申报”标签、进出欧盟海关领土等。

单证报关的简化程序包括：简化申报、集中清关、申报人记录录入和不同税则子目商品的统一报关等。