从事集装箱海运运输的人,需要要管理好海运提单,提单真的有那么重要吗?在启运港,提单是承运人或其代理人签发的货物收据;在运输过程中,提单是货物所有权的物权凭证;在目的港,提单是向承运人或其代理人提取货物的契约证明。
因为一票货物只能签发一套提单,而提单同时又是可以转让的单据,所以提单一旦遗失,对业务的开展影响极大,可能导致卖方无法结汇,买方无法提货。重要性不言而喻,那么集装箱海运提单丢失后应如何应对?
1、提单丢失后的反应请马上联系货代或者船公司。
2、在市级以上的报刊(报刊的级别你可以咨询出提单的船东)连续三天登报,声明提单已经遗失。
3、船公司会开具提单遗失保函,根据要求填写提单号,箱封号等信息,加盖公章正本寄回船公司。
4、提单丢失,船公司一般会要求押金是货值的2-3倍(押金金额根据船东不同也有差别),扣押时间是一至两年(一般在提货后半年的时间里,具体的要和船公司联系,不同的船公司,在这方面的规定也是不一样的)。这个数字和时间也不是一定的,可以协商,这时候就非常考验货代了。
5、报刊声明加遗失保函,连同协定的押金,在货代的见证下,和船公司签收押金协议,一式三份。
6、如果此时货物还有还要一段时间才到港,船公司会重签正本提单。如果已经到港,甚至超出免箱期和免堆期,那么为了避免高额的港口杂费,可以让货代帮忙申请,能够免费一天也是省。这时候提单就不要寄正本到国外去拉,选择电放提单更更够节省时间。
小小一份单据,丢失的后果是真的很严重,这种后果是几乎无法挽回的,可能全部货物都被别人提走,那时候损失就惨重了。
当然,提单丢失后,整个处理过程应该保持信息畅通,实时更新动态给收货人。